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Informatique & numérique

Secrétariat bureautique et numérique

Devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) efficace et organisé(e)

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NiveauNiveau 1 – Base
NiveauNiveau 2 – Intermédiaire
NiveauNiveau 3 – Maîtrise (Avancé)
Dates Selon le calendrier des sessions
Durée60 heures
Durée60 heures
Durée60 heures
ModePrésentiel
Lieu
FADL INSTITUT
Bamako, Mali
Tarif 80 000 FCFA
Tarif 90 000 FCFA
Tarif 100 000 FCFA

Affiche du niveau

Affiche de la formation Secrétariat bureautique et numérique – Niveau 1 – Base

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Présentation

Cette formation pratique de la catégorie « Informatique & numérique » se déroule en trois niveaux progressifs : Base, Intermédiaire et Maîtrise. Chaque niveau privilégie la pratique, les exercices, les cas concrets et la réalisation de productions adaptées au niveau.

Contenu du niveau

Bases du secrétariat, saisie, courriers types et classement.

Méthodes pédagogiques

Explications guidées, exercices individuels et en groupe, travaux pratiques, analyse des résultats et réalisation de productions adaptées au niveau. La pratique est privilégiée.

Évaluation et résultat attendu

Rédaction d'un courrier, saisie d'un document et classement d'un dossier.

Objectifs pédagogiques

  • Tenir les tâches de secrétariat : courrier, classement, accueil, agenda.
  • Produire des documents professionnels avec les outils bureautiques.
  • Utiliser les outils numériques de communication et de travail en ligne.
  • Adopter une posture professionnelle et organisée.

Public cible et prérequis

Public cible

  • Jeunes diplômés et demandeurs d'emploi.
  • Futurs secrétaires et assistants de direction.
  • Employés souhaitant évoluer vers l'administration.
  • Entrepreneurs gérant seuls leur administration.

Prérequis

  • Savoir lire et écrire en français.
  • Connaître les bases de l'ordinateur.

Programme / modules

  1. Le métier de secrétaire
    Rôle, qualités, organisation du poste et éthique professionnelle.
  2. Communication professionnelle
    Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de comptes rendus.
  3. Word et mise en page
    Courriers types, rapports, tableaux, modèles et publipostage.
  4. Excel et PowerPoint
    Tableaux de suivi, calculs simples et présentations.
  5. Classement et archivage
    Classement physique et numérique, gestion des dossiers et des agendas.
  6. Outils numériques
    Messagerie, visioconférence, stockage en ligne et sécurité des documents.

Affiche du niveau

Affiche de la formation Secrétariat bureautique et numérique – Niveau 2 – Intermédiaire

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Présentation

Cette formation pratique de la catégorie « Informatique & numérique » se déroule en trois niveaux progressifs : Base, Intermédiaire et Maîtrise. Chaque niveau privilégie la pratique, les exercices, les cas concrets et la réalisation de productions adaptées au niveau.

Contenu du niveau

Comptes rendus, publipostage, tableaux de suivi et organisation de l'agenda d'un responsable.

Méthodes pédagogiques

Explications guidées, exercices individuels et en groupe, travaux pratiques, analyse des résultats et réalisation de productions adaptées au niveau. La pratique est privilégiée.

Évaluation et résultat attendu

Mise en situation : gestion d'une journée de secrétariat avec courriers, agenda et compte rendu.

Objectifs pédagogiques

  • Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements d'un responsable.
  • Rédiger comptes rendus et courriers structurés.
  • Organiser un classement numérique efficace.
  • Utiliser les outils collaboratifs en ligne.

Public cible et prérequis

Public cible

  • Personnes ayant validé le Niveau 1 (Base).
  • Jeunes diplômés et demandeurs d'emploi.
  • Futurs secrétaires et assistants de direction.
  • Employés souhaitant évoluer vers l'administration.

Prérequis

  • Avoir suivi le Niveau 1 ou posséder un niveau équivalent.
  • Maîtriser les bases de la formation.

Programme / modules

  1. Gestion de l'agenda
    Rendez-vous, priorités, déplacements et relances.
  2. Organisation de réunions
    Convocations, ordre du jour, comptes rendus et suivi.
  3. Rédaction professionnelle
    Courriers, notes, rapports et formules adaptées.
  4. Tableaux de suivi
    Registres, plannings et calculs dans Excel.
  5. Archivage numérique
    Nommage, arborescence, sauvegarde et sécurité.
  6. Outils en ligne
    Messagerie, visioconférence et documents partagés.

Affiche du niveau

Affiche de la formation Secrétariat bureautique et numérique – Niveau 3 – Maîtrise (Avancé)

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Présentation

Cette formation pratique de la catégorie « Informatique & numérique » se déroule en trois niveaux progressifs : Base, Intermédiaire et Maîtrise. Chaque niveau privilégie la pratique, les exercices, les cas concrets et la réalisation de productions adaptées au niveau.

Contenu du niveau

Gestion complète d'un secrétariat de direction : coordination, reporting et outils collaboratifs.

Méthodes pédagogiques

Explications guidées, exercices individuels et en groupe, travaux pratiques, analyse des résultats et réalisation de productions adaptées au niveau. La pratique est privilégiée.

Évaluation et résultat attendu

Projet final : organisation complète d'un secrétariat (dossiers, modèles, tableaux et présentation).

Objectifs pédagogiques

  • Assurer un secrétariat de direction complet.
  • Coordonner les flux d'information de l'entreprise.
  • Produire des documents et rapports de haut niveau.
  • Piloter ses tâches avec des outils de suivi.

Public cible et prérequis

Public cible

  • Personnes ayant validé le Niveau 2 (Intermédiaire).
  • Jeunes diplômés et demandeurs d'emploi.
  • Futurs secrétaires et assistants de direction.
  • Employés souhaitant évoluer vers l'administration.

Prérequis

  • Avoir validé le Niveau 2 ou disposer d'un niveau équivalent.
  • Bonne maîtrise des notions de base et intermédiaires.

Programme / modules

  1. Secrétariat de direction
    Filtrage, confidentialité, délégation et anticipation.
  2. Gestion des événements
    Séminaires, voyages d'affaires et logistique.
  3. Rapports et tableaux de bord
    Synthèses chiffrées et présentations pour la direction.
  4. Gestion documentaire
    Procédures, modèles, archivage légal et traçabilité.
  5. Outils collaboratifs avancés
    Plateformes de travail partagé, suivi de tâches.
  6. Projet de mise en place
    Organisation complète d'un secrétariat de direction.

Mentorat et stage pratique : sur demande

Mentorat et stage pratique disponibles sur demande pour chaque formation. Les modalités et conditions sont communiquées par l’Institut.

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Modalités d’inscription

Renseignements et inscription auprès de l'Institut.

Tarif : 80 000 FCFA par participant pour ce niveau. Les dates et les horaires sont précisés pour chaque session.

Téléphone / WhatsApp : 99 78 36 37 / 71 92 50 50. Adresse : Avenue Sheikh Zayed, Bamako, Mali.

Renseignements et inscription auprès de l'Institut.

Tarif : 90 000 FCFA par participant pour ce niveau. Les dates et les horaires sont précisés pour chaque session.

Téléphone / WhatsApp : 99 78 36 37 / 71 92 50 50. Adresse : Avenue Sheikh Zayed, Bamako, Mali.

Renseignements et inscription auprès de l'Institut.

Tarif : 100 000 FCFA par participant pour ce niveau. Les dates et les horaires sont précisés pour chaque session.

Téléphone / WhatsApp : 99 78 36 37 / 71 92 50 50. Adresse : Avenue Sheikh Zayed, Bamako, Mali.

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